• Eine Gruppe Jugendlicher steht an einer Wand. Im Vordergrund steht eine junge selbstbewusste Frau.
  • Junger Mann sitzt einsam in einer alten Bibliothek an einem Tisch und arbeitet ein Buch durch. Auf dem Tisch liegt zu seiner rechten Seite ein Stapel Bücher.
  • Ein behinderter Junge und ein Mädchen sitzen vor einem Computer. Hinter den beiden steht eine junge Frau.
  • Eine glückliche junge Familie mit Sohn und Tochter sitzt auf einem Sofa und schaut über die Rückenlehne ins Bild.
  • Zwei 16- bis 17-jährige männliche Auszubildende sitzen an einer Werkbank und bearbeiten ein metallisches Werkstück.
  • Fünfjähriges Mädchen hat bunte Farbklekse auf eine Papierplane gemalt.
  • Student und Studentinnen verschiedener Hautfarben sitzen in einer Bibliothek vor Computern.
  • Glücklicher Großvater sitzt mit seinen Enkelkindern auf einer weißen Holzbank.

Stellenausschreibung

Stellenausschreibung als PDF

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 1. Juni 2022

eine*n Sachbearbeiterin*in Verwaltung (w/m/d)
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
– die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2022[1] –


Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

Personal & Finanzen (50%)

• Erstellen von Rechnungen sowie Mahnwesen
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit von Vorgängen und deren Anweisung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz
• Ablage- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung
• Terminüberwachung und Datenbankpflege
• Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen
• Zuarbeit zur Führung von Personalakten sowie Ablage
• Vorbereitung gehaltsrelevanten Meldungen an den Gehaltsdienstleister
• Unterstützung bei der elektronischen Zeiterfassung
• allgemeine Bürotätigkeiten.

IT (50 %)

• Unterstützung bei der Websitepflege
• Unterstützung bei weiteren IT-Aufgaben (u. a. Unterstützung bei Beschaffung sowie Verwaltung von Hard- und Software)

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
• Kenntnisse von CMS (Typo3) von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund – Ost im mittleren Dienst, Entgeltgruppe 8
• leistungsorientierte Entgeltbestandteile gemäß Leistungstarifvertrag Bund
• Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL),
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.

Bei Interesse schicken Sie uns bitte eine kurze schriftliche Bewerbung (Motivation, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen – bitte in einem PDF-Dokument) per E‐Mail an:

bewerbung(at)agj.de

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.
Bewerbungsgespräche finden in Präsenz oder digital (per Zoom) nach Einladung statt. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an das Personal- und Finanzreferat (fin(at)agj.de; Tel.: 030-400 40 211) wenden.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e.V.
Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
www.agj.de
Telefon: 030/40040-200

[1] Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, ist aber abhängig von vorhandenen bzw. einzuwerbenden Projektmitteln. Perspektivisch besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung.