Notre forum et notre réseau : comment est organisée notre coopération ?
Plusieurs institutions, organisations et groupes de travail d’aide à l’enfance et à la jeunesse se sont regroupés au niveau fédéral pour former l'Alliance pour l’aide à l’enfance et à la jeunesse - AGJ. Le plus haut organe de décision de l’AGJ est l’assemblée des membres qui se réunit en général une fois par an.
Le conseil d'administration de l’AGJ, qui se réunit à raison de cinq séances par an, se compose du conseil exécutif, qui est le conseil de l’association au sens du Code civil allemand et qui compte trois personnes parmi les organismes membres de l’AGJ, mais aussi de cinq personnalités de l’aide à l’enfance et à la jeunesse à élire par l’assemblée des membres de l’AGJ, ainsi que de deux ou trois membres par groupe de membres de l’AGJ qui doivent les élire et qui sont confirmés par l’assemblée des membres de l’AGJ. Le conseil d'administration a pour mission principale de se concerter concernant des thèmes fondamentaux associés à la politique de la jeunesse ainsi que des questions centrales issues de la pratique et du développement de l’aide à l’enfance et à la jeunesse.
L’une des principales activités de l'Alliance pour l’aide à l’enfance et à la jeunesse – AGJ est le travail en comités des organes professionnels du domaine de la politique pour l'enfance et de la jeunesse. Outre les organes de l’association (assemblée des membres, directoire et conseil exécutif), l'Alliance pour l’aide à l’enfance et à la jeunesse - AGJ crée des commissions spécialisées pour chaque domaine d’activité et champs d’action de l’aide à l’enfance et à la jeunesse.
Actuellement, les six champs d’action et commissions spécialisées de l’AGJ du même nom sont les suivants :
- organisation, financement et droit
- politique de l’enfance et de la jeunesse et d'aide à l’enfance et à la jeunesse en Europe
- qualification, recherche, personnel qualifié
- enfance et famille
- jeunesse
- services socio-éducatifs, aides à l’éducation.
Pour lui permettre de remplir ses missions statutaires, l’AGJ dispose d’un Secrétariat organisé selon les domaines et les champs d’activité. Le Secrétariat de l’AGJ est chargé du niveau opérationnel et crée en même temps le lien entre, d’une part, la communication et la coopération professionnelles dans les commissions spécialisées de l’AGJ ainsi que d’autres organes de travail qui travaillent pour le conseil d'administration de l’AGJ, et, d’autre part, la position dans le domaine de la politique de la jeunesse et les questions professionnelles quant aux problématiques fondamentales et aux thèmes d’actualité touchant l’aide aux enfants et à la jeunesse, par l’entremise de l’assemblée des membres ou du directoire de l’AGJ.
Dans les organes et le Secrétariat de l'Alliance pour l’aide à l’enfance et à la jeunesse – AGJ, le travail conceptuel touchant la politique de la jeunesse et de l’aide à la jeunesse est structuré de manière à assurer la transparence ainsi que l’information en continu concernant les résultats de discussion et de consultation ainsi que l’avancée des décisions de l’AGJ.
Les présidents des commissions spécialisées de l’AGJ assistent à toutes les réunions du conseil d'administration de l’AGJ. Ainsi, les membres des commissions spécialisées sont constamment informés des résultats de travail et des décisions prises par le directoire de l’AGJ ainsi que de l’état des discussions sur les thèmes centraux et des consultations professionnelles des autres commissions spécialisées de l’AGJ.
La communication au sein du Secrétariat de l’AGJ a lieu au sein de chaque niveau et en collaboration avec eux, de manière régulière aussi bien commune que bilatérale avec le comité exécutif, via un échange d’informations constant d’expériences et de savoir-faire.